FORM ÖRNEĞİ
Bu örnek senaryoda, bir masraf talebinin oluşturulmasından onaylanmasına ve raporlanmasına kadar olan süreç adım adım gösterilmektedir. FormWise ile tasarlanan masraf talep formunun gerçek kullanım akışını inceleyebilirsiniz.
Masraf Talep Formu üzerinden talep kaydı açılır.
Masraf Talep Formu üzerinden kullanıcı yeni bir talep kaydı oluşturur. Talep tarihi, talep sahibi ve toplam tutar bilgileri girilerek süreç başlatılır.
Talep kaydı oluşturulduktan sonra, alt bölümde yer alan “Kayıt Gir” butonu üzerinden masraf kalemleri eklenir.
Talep açıldıktan sonra kullanıcı, Masraf Talepleri alanındaki “Kayıt Gir” butonunu kullanarak her bir masraf kalemi için ayrı kayıt oluşturur. Bu işlem ile kalem giriş formu açılır ve ilgili bilgiler girilerek talebe eklenir.
Talep içerisine ilk masraf kalemi eklenir.
Açılan masraf kalemi giriş ekranında, talebe ait ilk kalem için firma, tarih, masraf tipi ve tutar bilgileri girilir. Girilen değerlere göre KDV hesaplamaları sistem tarafından otomatik yapılır.
Talep içerisine ikinci bir masraf kalemi eklenir.
Talep kapsamındaki farklı bir harcama için yeni bir masraf kalemi daha girilir. Örneğin konaklama gideri gibi farklı bir kategori için firma, tarih, tutar ve KDV bilgileri yeniden tanımlanır.
Talep kapsamındaki son masraf kalemi eklenir.
Talep sürecinde oluşan ek harcamalar için yeni bir masraf kalemi daha girilir. Örneğin yemek gideri gibi farklı bir harcama bu adımda sisteme eklenerek talep içeriği tamamlanır.
Girilen tüm masraf kalemleri kontrol edilir ve talep onay sürecine iletilir.
Eklenen tüm masraf kalemleri liste halinde görüntülenir. Kullanıcı bu aşamada kalemleri kontrol eder, gerekirse düzenleme veya silme işlemi yapar. Talep kaydedildiğinde süreç akışına göre ilgili onay grubuna otomatik olarak gönderilir.
Talep son kontrol grubunda incelenir ve gerekçe ile karara bağlanır.
Talep, ilgili kontrol ekibine ulaştığında masraf kalemleri detaylı şekilde incelenir. İnceleme tamamlandıktan sonra yetkili kullanıcı kararını belirtir ve gerekçe girerek talebi bir sonraki adıma gönderir veya süreci sonlandırır.
Tamamlanan ve devam eden talepler rapor ekranında takip edilir.
Süreçten geçen tüm masraf talepleri rapor ekranında listelenir. Kullanıcılar taleplerin durumunu izleyebilir, filtreleme yapabilir ve kayıtları dışa aktarabilir.
Müşteri geri bildirimlerini ve iç talepleri yönetmek için tasarlanmış çok adımlı ve onay akışlı form örneği.
Çalışanların yıllık izin, mazeret izni veya ücretsiz izin başvurularını dijital ortamda iletebildiği; yönetici onay akışı ve takvim entegrasyonu içeren örnek senaryo.
Başlangıçtan iş akışına kadar tüm adımları tek bir platform üzerinden yönetin.
Size özel bir demo planlayalım; süreçlerinizi birlikte FormWise üzerinde modelleyelim.
Demo Talebi